Ecole Jeanne d’Arc 2 avenue des champs blancs 49480 SAINT SYLVAIN D’ANJOU

Réunion Commission fêtes                                                      12/11/2014

Ordre du jour :

Arbre de Noël - Marché de Noël  - Cabaret - divers

1) Arbre de Noël  7 décembre

-          Installation : dimanche matin à partir de 9h30

-          Circulaire à passer aux parents : penser aux gâteaux à demander aux parents –

o   bonbons : Natacha Verdier

-          David Bedanne => responsable bar

-          Animation : Clown Camembert  participe au spectacle : coût 340 €

o   Sonorisation : voir si le clown est équipé

o    

-          Déroulement :

o   Portes ouvertes à 14 h

o   14h 30 Chants enfants

o   15h- 15h30 Clown

o   15h30 – 16h

o   16h – 16h30

o   16h30 Arrivée du Père Noël

ð  Voir pour la sonorisation et les projecteurs : réservation :=> Hervé vérifie

2) Marché de Noël  5 décembre

Pris en charge par la classe rousse : Responsable Mme Aucher

3) Cabaret

Actuellement  15 numéros   - maximum 4 min 30 prévu mais à moduler suivant le type de numéro . Temps global 1 h avant entracte  - 1h15 après entracte

Dates butoirs pour prévoir la technique  mi-décembre –          thème : le cinéma

Recherche de personnes pour participer à une danse  

Possibilité d’intégrer des anciens parents d’élèves dans des numéros mais pas de numéro constitué exclusivement par d’anciens parents

Manque des personnes pour assurer la technique => voir Mr Leprêtre, Mr Châtelain …

Repas : Sandrine Evrard => réservation à confirmer

Salle : vérifier s’il y a des panneaux translucides  -

A  noter :

10 décembre à 20 h30 : réunion à l’école, pour les responsables des numéros de cabaret.

Responsables repas : Elodie Poitevin – Sandrine Richaudeau – Audrey Gigon

Prix de l’entrée à prévoir en fonction des coûts de revient .

4) Questions diverses :

Affiche  soirée du samedi 31 janvier  présentée :

                 Affiche : Mr Landeau retravaille, moins de textes

Coût de location : prévoir large avec 160 €

Tarif : Enfants de moins de 12 ans : 1 €                              autre : 4 €

Bar, gâteaux et bonbons à prévoir

Avant : participation enfants sollicités par l’intermédiaire des délégués pour choisir 3 musiques

Solliciter les enfants pour savoir si parents photographes

Pendant la soirée : photos prises des enfants , des parents …

Après : sur internet , élection des meilleurs déguisements

Remise des prix ( à définir)

Précaution : droit à l’image

Théâtre : Nicolas revient sur le projet qu’il a initié  avec Nathalie P. et apporte les précisions sur l’avancée :

Quelques parents et enseignante réunis autour d’une action théâtre – en extérieur ( lieu déjà trouvé) – choix des pièces en cours – recherche par la suite de parents qui souhaiteraient s’associer en tenant un rôle ( manque des rôles masculins en particulier). 4 dates retenues dont dates de secours en cas de temps pluvieux. Estimation de 90 à 100 spectateurs par séance.

Un temps est prévu avec  Hervé pour préciser le projet, puis diffusion rapidement d’une circulaire pour propose aux autres parents.