Commission fête du 1/10/14
 
Présents
 
Eric Boussard, thomas cm1
Sandrine Evrard, jimmy, cm2
Vérnoique Beaumont nolan cp
Cyrille Lecorre sarah ce2 …vice pdt appel
Thanouxay  maxime cp sarah cm1
Mathieu et nathalie Grolleau et Aucher , Andréas cm1
Aurélie Cabon maya péan MS
Armelle chupin cm2 brice
Natacha verdier noham cm2 …
Thomas meunier, amaury ce2...
Claude pichery, nicolas ce2
Yannick pele, valentin cm1
Danielle salmon , emma cm1
Christelle et sébastien billard, amélie 6ième
David humeau , mathis ce1
Vincent landeau, théo cm2..
jmr
Marie limeul, manon ce2..
Muriel Cadeau, axel cp.
Eloise neau, marie lou GS
Marina Chupin,
Sandrine Richaudeau, noe
Audrey gigan, Lola Gs
Elodie poitevin, raphael PS
Céline Rivault Eliot Ce2
Nicolas Joufflineau, fontine ce2
 
 
Bilan petit déjeuner
Ressenti des nouveaux parents
-très bel accueil, 8h30, convivial, agréable
-découverte de Mr Blanchard
-très bien pour l'intégration
-très sympa, pas mal de parents qui viennent vers nous pour discuter
-ouverture jusqu'à 10h30, c'est très bien.
-Merci à Lucille Tessier
-Présence d'enseignants : Martine, Hervé, Marie Claire, Jacques (ime)
-Présence d'une famille de l'ime.
-146 personnes en 2014 / 160 personnes en 2013
-problème de circulation de circulaires
-Mise en place d'une diffusion de l'information également par mail à tous les parents.
 
 
 
 
 
 
 
Spectacle de Noël
 
 
Décisions
7/12/14
-état des lieux par pdt appel
-9h30 début de l'installation de la salle
-camion : Frederic Segar 
-sapin 2-2,5m : Claude Pichery
-Bar David Bedanne
-Action caritative enfants : Nathalie Aucher, projet St Vincent paul orphelin, à confirmer
 
-14h30 démarrage
-le clown camembert 340€, spectacle intéressant également les adultes, capable de tenir jusqu'à 16h30
-les délivrés des livres : pleins de thèmes, pas forcément sur noel, de 3 à 11ans, 650€, 45'
Vote => pour retenir le clow camembert.
 
Mr Doudard, Père Noel ne sera disponible qu'à partir de 16h30, mais il est retenu.
 
 
 
 
 
 
Bal Masqué Costumé Déguisé
 
31/01/2014 : 20h -2 heures du matin
Responsable Vincent Landeau
-plusieurs salles possibles : roi rené st sylvain, St aubin la salle (salle sport, gratuite, mais difficile à sonoriser)
-convier les enfants
-projet : entrée pré vendues : enfant 1€, adulte 4€ => une famille type : 10€ au total
-matos largement prêté par des parents qui en disposent
-inciter les enfants à s'impliquer dans cette soirée
•  leur faire choisir des morceaux de musique
•  les faire participer à la préparation
-ambiance chandeleur, mardi gras... ?
-
 
Bénévoles aux côtés de Vincent L  : marie Limeul, sandrine Evrard, véronique Beaumont, david Humeau, Mathieu Grolleau, aurélie Cabon, thomas Meunier, sébastien Billard, nicolas Joufflineau.
 
 
Théâtre de plein air
11-12 septembre 2015
18-19 septembre 2015
Pièce ambiance village campagne
Projet porté par N Joufflineau metteur en scène.
Entrée payante, bénéfice pour l'école
Textes connus fin février 2015
Vente des billets en juin 2015
 
 
Le Cabaret
Rappel du bilan
 
répét générale dimanche 8/3/15, à l'école
répét générale sur place 27/3/15 19h dans la salle
représentation 28 et 29 mars 2015 dans la salle
 
Entre 18 et 20 numéros max, ¼ chant, ¼ danse 50 % sketches et visuels
2 numéros par personne maximum
l'équipe fil conducteur pourra participer à un n°
un n° dure 4'30'' maximum
limiter le mobilier, les décors, pour limiter la durée du fil conducteur
Une scène pour le fil rouge avec des personnes qui restent équipées
Pas d'enfants acteurs sur scène, décision par vote.
Pas d'enfants sur les films, décision par vote.
Enfants spectateurs possibles le samedi soir.
Pas de changement de la politique commerciale de vente des billets (enfants paient dimanche)
Les N° de fil conducteur doivent être courts, en lien avec la thématique du cabaret
 
Fin décembre 2014 : tous les numéros doivent être décidés, remplir les fiches descriptives
Fin janvier 2015 : les besoins techniques doivent être décidés (définition des sons, des scénarios, des placements de scène, décors....)
Rentrer en dialogue avec les techniciens dès que possible, et régulièrement, et sans retenue.
Chaque numéro essaiera de se limiter dans ses dépenses, chacun définit son budget pour fin décembre 2014.
 
Tarifs :
-19€ soirée samedi
-bénévoles : samedi soir un repas froid + dessert à 5€.
 
Organiser une garderie pour les enfants des bénévoles ? A finaliser avec le nombre d'enfants concernés, nombre à indiquer sur les fiches techniques.
 
Le matos audio, lumières sera loué. Impact sur l'équilibre économique.
 
 
Inventaire des numéros déjà pensés :
-Flash mob Nathalie Pohu « umbrella flash mob »
-etc
 
 
Points divers
Mise en place de fiche descriptive des missions des bénévoles => chaque bénévole est encouragé à noter ce qu'il fait durant l'année (toutes manifestations), afin de faciliter leur transfert d'expérience aux bénévoles futurs
 
 
Prochaine réunion commission     15/10/2014 20h30